Poniższe prezentacje pochodzą z aplikacji systemu NIL BPM i pokazują,  jakie kroki muszą zostać wykonane, aby użytkownik końcowy mógł rozpocząć pracę oraz jak przebiega proces realizacji określonego zadania. Aby zobaczyć wideo, kliknij na wybrany obrazek.

• Krok 1 - odwzorowanie hierarchii użytkowników
  
  
  Administrator w aplikacji administrującej odwzorowuje hierarchię użytkowników.
  
  
• Krok 2 - projektowanie schematu procesu
  
  
  Projektant w edytorze procesów rysuje schemat procesu, odwzorowujący procedurę postępowania w danym zadaniu. Przypisuje użytkowników mających zajmować się wykonaniem określonej pracy na danym etapie.
  
  
• Krok 3 - przypisywanie szablonów spraw
  
  
  Administrator określa dla schematu procesu kilka szablonów, dodaje do nich załączniki i formularze oraz definiuje prawa dostępu do nich.
  
  
• Krok 4 - zakładanie nowej sprawy w kreatorze
  
  
  Uczestnik procesu rozpoczyna pracę z konkretną instancją procesu (sprawą) przy użyciu aplikacji użytkownika systemu. Użytkownik tworzy nową sprawę.
  
  
• Krok 5 - przesyłanie sprawy do kolejnego etapu
  
  
  Po utworzeniu nowej sprawy użytkownik przesyła ją dalej, zgodnie z uprzednio zaprojektowaną mapą procesu.
  
  
• Krok 6 - instancja procesu (sprawa) krąży w systemie
  
  
  Sprawa krąży w obiegu. Zajmują się nią określeni pracownicy realizujący przewidziane w procesie zadania, zgodnie z uprzednio zaprojektowaną mapą procesu.
  
  
• Krok 7 - instancja procesu zostaje zakończona
  
  
  Pracownik w etapie końcowym kończy i archiwizuje sprawę w terminie przewidzianym przez projektanta procesów. Sprawa zostaje pozytywnie załatwiona, kończy obieg i ew. trafia do repozytorium dokumentów.
  
  
• Krok 8 - możliwość przywrócenia sprawy do obiegu
  
  
  W określonych przypadkach sprawa może zostać przez Administratora przywrócona do obiegu w celu weryfikacji wykonanego zadania.